การใช้งานโปรแกรมบัญชี ไม่ได้เป็นแค่การลงบัญชีเพียงอย่างเดียว ปัจจุบันโปรแกรมบัญชีมีความสามารถหลากหลาย ซึ่งปัจจัยหนึ่งก็คงเป็นเพราะความต้องการใช้งานข้อมูลที่มากขึ้น อย่างที่ตอนนี้มีคนถามเรื่อง EDI (Electronic Data Interchange) กันเข้ามามาก โปรแกรม Express ก็สามารถทำได้ ซึ่งจริงๆ ทำมานานแล้วให้กับบริษัทยักษ์ใหญ่ด้านสินค้าบริโภคของไทยรายหนึ่ง ซึ่งก็ไม่ยาก เพราะเพียงแค่ปรับปรุงผลลัพธ์ของรายงานบางตัวที่มีอยู่แล้วในโปรแกรม Express ให้พิมพ์ออกมาเป็น Text File แบบ CSV หรือก็คือ Text File ที่มีตัวคั่นข้อมูล
จากนั้นก็เป็นหน้าที่ของผู้รับข้อมูล ที่จะนำไฟล์ดังกล่าวนี้ไปประมวลผลต่อไป อย่างกรณีของบริษัทยักษ์ใหญ่รายนั้น ก็จะให้ทางสาขาทั่วประเทศส่งข้อมูลที่เป็นยอดขาย เข้ามาในลักษณะของไฟล์ CSV เพียงแค่นี้ทางสำนักงานใหญ่ ก็จะรู้ยอดขายทั้งหมดทั่วประเทศได้แบบง่ายๆ จะดูเป็นรายปี รายเดือน หรือแม้กระทั่งรายวัน ก็ทำได้ไม่ใช่เรื่องยาก
แหล่งข้อมูล
http://www.esg.co.th
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น